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订单处理/打印的简要说明#

订单的处理与打印 OMINS可以很方便的寻找已付款并可发货的订单。可以通过设定相应的搜索条件来实现。 处理订单的方式有两种。 1. 检查订单,如地址是否为偏远地区,商品是否完好,确认竞拍编号等。 1) 如果您需要手动检查订单。请参考“help on ready status”. 2.不需要检查订单,付款后可以直接发货。 如果不想手动检查订单,直接发货,请参考以下步骤: 1.在订单页面打开Find下拉菜单,选择”To print and dispatch today (exclude printed)“ OMINS会搜索出已付款并且没有打印过的订单,注意:“pending details”状态的订单不会显示,详情请参考help on pending detail status. 选择所有的订单,点击打印按钮。 接下来您可以选择默认,默认的打印选项是您在Promo Group中设置的。或者您可以选择其他的不同的表格来打印。比如:packing slip/invoice/address sticker report 现在,所选的订单会被标记为”已打印(Printed)”,接下来您就可以处理,录入快递单号和发货了。请参考parcel tracking 如有疑问,请联系Support@snipesoft.net.nz

如何处理延期交货的订单#

处理延期交货订单,请参考该视频

如何设置Promo group#

您的所有Trademe的设置都在Promo group里面. 1. 进入Settings->Promo group 2. 选择您的Promo group 3. 进入Trademe标签,输入用户名邮箱,密码,和其他所需信息后保存 4. 进入Auctions标签,选择你目前可接受的付款方式。并选择的Auction features下你想要使用的功能。 5.回到Trademe标签下,进入Post-auction email标签,这里您可以设置一个定制的竞拍结束邮件,OMINS会发送这封邮件,包含OMINS的结账系统链接。如果您勾选了“Send direct custom email from OMINS on auction close”,OMINS会在有人赢得竞拍时发送这封邮件。

Ready状态的帮助#

现在,我们在发票系统中添加了Ready状态。 添加Ready状态的目的: Ready状态是为一些在发货前需要核实信息的OMINS用户设计。通常这些需要核实的信息为: 核实买家是否填写了实际地址(非P.O. BOX邮箱地址) 核实买家收货地址是否属于偏远地区,如是,需要向买家收取偏远地区邮费或索要非偏远地区的收件地址。 确认发货前产品完好,无瑕疵。 在发货前核实买家是否还有其他对订单的要求。 注意:如果买家没有提供收件地址,Ready状态无法正常工作。所以不应当使用Ready状态来检查买家是否提供了地址,如需要检查买家是否提供了收件地址,请参考新的“Pending details”状态的帮助,这个状态会自动帮你检查没有提供收件地址的订单。 help on “pending details” status 工作原理: ”Ready”状态是无法自动修改的,必须手动修改,您可以进订单单独修改,或者批量修改,关于批量修改的帮助:See help on mass update. 如果你决定所有订单都需被标记为Ready状态,我们建议你按照以下的步骤来进行工作: 1. 核实订单信息的专员登陆到OMINS后,进入Invoices,在Find下拉菜单中选择“To print and dispatch today”然后搜索。这样你可以找到所有已付款订单供专员核实信息。(处于Pending Details状态的订单在这里不会显示。) 2. 核实信息的专员应当进入订单核实具体信息是否正确,并将订单状态修改为Ready 当然你也可以一次选择多个订单,然后在”Update selected”菜单中选择”Change status”来批量修改订单状态。 3. 待您的专员将所有的状态都改为“Ready”时,则意味着订单信息已确认,并且已经可以发货了。 4. 届时负责打包发货的专员可以进入Invoices中,在Find下拉菜单中选择”To print and dispatch today (& status set to ‘ready’)“,然后搜索。这时OMINS会调出所有状态为Ready的订单以供您的发货专员处理。 5.负责打包发货的专员可以批量打印这些“Ready”订单,并选择适合的打印格式。然后安排发货。 如果需要进一步的帮助,请联系:support@snipesoft.net.nz

如何处理预定订单(Layby order)#

如何处理预定订单 什么是预定订单(Layby order) 如果一个客户购买了一件商品,并且你同意他只需付部分金额作为定金。这样的订单我们叫预定订单 这样的订单会保持处理中的状态,在所有的款项全部付清时才会发货。OMINS支持在订单中多次添加款项,所以当顾客付款时,你可以将相应的款项添加至订单。 如何处理预定订单 处理预定的订单请参照下面的步骤进行。 将状态设置为”Layby“ 将订单的到期日(Due date)修改为你与客户协商的日期。比如说你同意客户在一个月以后付款,你应该将到期日修改为一个月以后。 注意:修改到期日非常重要,如果到期日没有正确修改,过了默认到期日以后,OMINS不会继续为该订单保留相应的库存。 将款项添加到订单(只需添加买家所付的金额,不必担心是部分款项或者全款) 保存 (点击放大) 当剩余款项结清时: 你可以搜索Layby订单,所以当买家把剩余的款项结清以后,只需要搜索,然后进入相应订单添加款项就行了。 注意:你可以手动添加款项,不过我们推荐使用银行对账单上传的方式来添加款项,详情请参照该帮助: click here 当全部款项结清时,该订单会自动被标记为已付款,并且会显示在”To print and dispatch today“搜索选项下,您可以像平常一样处理该订单。 如果客户在处理过程中索取发票: 进入订单,在Email一栏中选择Invoice,单机”edit and send“,将主题或邮件内容中写上Layby后再发送。 如需要其他帮助,请联系:support@snipesoft.net.nz

无效的竞拍规则#

 什么是无效的竞拍规则 由于某些原因,有一些竞拍规则会变的无效,OMINS则无法发布这些竞拍。如下图所示,在Products Items view中,Valid一栏,无效的竞拍会出现一个红色的警示图标。 为何竞拍规则会无效: 有两种原因会导致竞拍规则无效 1.当Trademe改变一些配置时,如目录之类的设置,竞拍规则会无效。 2.竞拍规则被分配到一个无效的Promo Group。 如何在OMINS中找到无效的竞拍规则: 如要查找无效的竞拍规则,进入Product auction rules,在搜索选项中的“Type”下拉菜单中选择你想要寻找的竞拍规则类型,然后在“Valid”下拉菜单中选择invalid,然后搜索。请参考下图:

更新竞拍规则#

批量更新竞拍规则的价格 如果想要批量更新竞拍规则的价格,或者竞拍规则的其他设置,请按照下面的步骤操作。 1. 在菜单下,进入Products-Products promotion view 2.选择想要修改的产品 3.点击Update selected下拉菜单,选择“Change prices” 4.请根据需求修改价格。除了是批量修改多个产品,这里跟在Auction Rule页面下修改价格没有什么区别。 更新已经发布的竞拍信息 请按照以下的步骤操作: 注意:这项操作只可以更新没有人出价的Trademe竞拍。因为Trademe不允许编辑已经有人出价的竞拍。 1.进入想要编辑的产品,然后进入“auction rules”标签。 2.根据你的需要编辑Auction rule标签下的相应信息 3.点击“Useful Reports”下的“Current auctions” 4.选择想要编辑的竞拍. 5.点开“Update selected”下拉菜单,选择“Update details on TM” 现在,您所有现有的竞拍已经被更新。

如何重新授权API#

如何重新授权API: OMINS和Easylister需要Trademe的API授权才可以正常使用。如发布,更新竞拍,获取最新的免费竞拍额度,评价等等。 OMINS 从菜单进入Settings->promo group,进入想要修改的promo group,点击进入Trademe标签。 Easylister 从菜单进入settings ->trademe settings 进入后,页面上方你会看到如下图所示的内容。         进行到这一步时,最好你已经登录了Trademe,然后点击register按钮,然后Trademe页面会弹出,如果没有登录,你需要登录Trademe。 注意:请确保你登录的是想要授权的Trademe账户。此时Trademe会询问你是否授权OMINS/Easylister链接你的账户,点击Allow按钮。现在,你的API已经成功授权。