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OMINS中的“仓库”功能#

OMINS为有多个仓库的客户推出的新功能 OMINS现在已经支持“仓库”功能,针对有多个不同仓库、货柜位置和员工的客户/卖家而设计。 基本工作理念 这项功能主要是为了简化在不同仓库工作的员工的任务。使用这个新功能,使在不同仓库工作的员工将他们的精力集中在所在仓库的产品和订单上。 如何在OMINS中创建新的仓库 创建新的仓库,进入Products->warehouse然后点击New(请看下图) __________________________ 如何删除仓库 要删除一个仓库,只有在这个仓库下没有任何产品和货柜位置时,你可以直接点击删除Delete按钮,(如果你想删除的仓库中已经添加了产品和货柜位置,你需要先将这些产品和货柜从仓库中移除之后方可删除该仓库) 查找一个仓库中的货柜位置和产品: 你可以点开“Show related”下拉菜单,然后选择相应的选项。(请看下图) 如何将一个产品添加到一个仓库中 将一个产品添加至仓库中,可以在一个产品的”General”标签中完成,你只需要选择的相应的仓库即可(请看下图) 批量修改仓库 在”Products item view”下,你可以打开”Update selected”下拉菜单,选择”Warehouse update”来批量修改仓库(请看下图) 小贴士:批量修改产品的仓库会移除所有归于不同仓库的产品的货柜位置,更多关于货柜位置的请看这个帮助 当你使用仓库功能时,我们建议使用以下命名办法: 如果你有一个以上的仓库,我们建议你讲仓库的名称添加至Part Number中,比如Prod-1@WH1(Product 1 in warehourse 1). 这样在你处理订单的时候,如果该商品同时储藏在仓库1和仓库2,你可以更容易的辨识该商品的所在仓库。 比如,如果你有“iPhone case”同时储藏在仓库1和仓库2,你应该讲part number修改为iphonecase@WH1和iphonecase@WH2.请看下图 多仓库产品 上面我们讲了同产品在不同仓库,下面讲以下同产品在多个仓库。这是一个虚拟(Virtual)产品或装配(Assembly)产品,其组成部分在不同的仓库。 无论仓库在哪,你随时可以创建一个虚拟产品进行销售。 首先创建两个产品,选择不同的仓库,然后再创建一个产品,选择虚拟(Virtual) 关于虚拟产品的帮助请看here 请一定按照下图的指示来设置产品 如果该仓库仍可供货,”use order”最低的将作为”主仓库”,其产品库存会被优先使用.如果”主仓库”中该产品已经缺货,OMINS会选用”use order”中下一个产品.生成订单时,系统会根据”use order”和剩余库存自动选择正确的产品. 无论通过任何渠道销售,您需要保证至少有一个仓库仍可供货. 订单管理 无论您有多少个仓库,只要一个产品还在任何一个仓库中保有库存,您就可以轻松的找到它 你很简单地选择你适当的订单搜索(看处理订单 here) 然后选择仓库。(请看如下) 这会找出仅仅属于这个仓库的订单。 管理由不同仓库的产品组成的订单 有时,订单需要合并或者来自大型网站的订单,其包括来自不同仓库的多个产品,这种情况下,订单会同时在两个仓库的搜索中出现。这时,把仓库名称作为添加至part number作为后缀或填在描述里可以帮助仓库员工更准确的查找所需要邮寄的产品。 例子: 通过增加这类信息,我们可以很轻松的从订单中(打印标签、包装条等)看到是哪个仓库中的哪个产品。两个仓库都可以在他们的发货清单中看到这个订单并且每个仓库的员工都可以更清晰的了解他们应该对哪些产品负责. 有任何疑问,请联系support@snipesoft.net.nz

跟踪您的包裹(Parcel tracking)

录入您的快递单号 您可以将您的快递单号输入进每天相应的订单中.您可以手动在OMINS中输入,或者使用一个条码扫描机.我们建议您使用OMINS中打印出的Invoice来发货,这样您输入信息和跟踪都会轻松许多. 1.在”Invoices”下,选择”Tracking” 2.在相应的空格中输入Inovice号码和快递单号 您可以手动输入这些信息,然后点击”Add”按钮,或者使用条码扫描器. 如果您使用条码扫描器,请您首先扫描Invoice然后再扫描快递单上的条码.当您使用条码扫描器时,您不需要点击”Add”按钮. 如果没有快递单号(买家来取货或者通过邮局寄送) 您可以在右边的Static codes下拉菜单中选择合适的选项. 您还可以将下面这个Post条码打印出来,然后扫描这个Post条码.

如何设置简报邮件(How to setup a customer newsletter)

发送简报邮件给您的客户 OMINS Newletters其实只是一种邮件的设置,在系统中已经为您预设好了. 1.进入Settings->”Record email” 2.选择”Newsletter example” 现在您已经进入了设置页面,一旦您激活它,系统就会自动将邮件发送给您的客户. 您需要做的只是修改邮件内容,然后激活即可. 在”Email”标签下,您可以修改邮件主题和内容. 一旦您设置好了邮件,回到”Settings”标签下,然后将其激活.在15分钟内,这封邮件就会被发出. %0

设置您的”promo group”

Promo group是您设置您所有关于Trademe账户的地方 1.进入Settings->Promo group 2.双击您的Promo group 3.进入Trademe标签,输入进的Trademe 注册邮箱和密码,和页面中其他的信息.(如付款选项等) 4.进入Auctions标签,设置您的付款选项,只需勾选您希望出现在您竞拍中的付款选项即可. 5.同时在Auction标签下,在Auction features中选择合适的功能. 6.进入Trademe标签,然后进入Post-auction email标签,这里您可以进行竞拍结束后的邮件设置,这封邮件将从OMINS直接发出,您还可以将您的Checkout地址包含在这个邮件中. 如果您勾选了”Send direct custom email from OMINS on auction close”这个选项,这封邮件将自动发送.

如何处理银行汇款的订单

处理银行汇款的订单 请您按照以下步骤操作. 1.将您的银行账单(Bank Statement)保存到您的电脑本地,然后在Invoices->Bank statement->Upload Statement中上传. 2.将所有汇款应用到OMINS正确识别具体订单. 3.进入Invoices然后搜索未付款(Unpaid)的订单(在Status下拉菜单中) 4.如有任何没有自动识别的款项,您需要手动找到这些款项,您可以通过具体金额和汇款人姓名来识别这些. 5.复制粘贴具体的订单ID,然后手工应用具体款项.      6. 重置(Reset) Invoices页面的搜索结果. 7.在Find下拉菜单中选择发货(Dispatch) 8.全选所有的订单,如果有些订单没有名字,记得不要选择这些订单. 9.点击打印(Print),您可以选择使用默认格式,然后点击现在打印(Print Now) 这会生成一个PDF文件,每页一个订单. 11. 打印这个PDF然后打包您的包裹. 12. 等您的包裹都打包好了,进入Invoices->Tracking 在这里您可以输入订单号码和您的快递单号,您可以手动输入或使用条码扫描器扫描. 待快递单号被正确输入后,您的客户会收到一封邮件通知他们的订单已经发出.

更改配置(Set up your configuration)

配置 1.进入Settings->Configuration 2.您可以更改”Application name”,”Company”信息,还有您公司自己的Logo.

如何设置您的快递组(Shipping Group)

设置您的快递组 预设好您自己的运费模板.请按照以下步骤操作. 1.进入Products->Shipping groups. 2.点击New按钮,然后您就可以添加新的快递组了. 3.在Promo Group的下拉菜单中选择您的Promo group 4.为您的快递组输入一个名称. 5.在Pickup下来菜单中选择Pickup选项. 6.选择”Specify shipping”,这样您就可以根据您自身的情况来设置快递的费用信息了. 7.如果您想立即使用这个快递组,将”inactive”勾选到然后点击保存即可. 现在您的快递组就已经设置好了.