手动式的把订单合并

手动式的把订单合并

OMINS有个新功能,让您能更有效率的以手动式把订单合并。

条件:

为了能达到这合并选项的资格,订单必须具备以下条件。订单应有,

  1. 相同客户的姓名
  2. 相同的地址
  3. Type应是 “order”
  4. 订单的日期须是同一星期以内的,既是距离一星期以上的订单将不会出现在同一个合并选项里。
  5. 订单的Status不应是低于”printed”

已支付或未支付的状态并不重要,既是已支付和未支付的订单都可以合并及能显示在合并框里。

如何操作:

当您打开一个符合以上条件的订单,并拥有其它可合并的订单,它将在页面的右下角显示一绿色按钮。

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为了更容易了解这过程,我们将称它为’main order’。当您在main order中按下绿色按钮时 (在显示的例子中是order 77),将打开”combine orders”的框页。这框页将显示出能合并在这”main order”的订单列表(可选择性的)。 请参照以下图片。

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您将注意到显示在”combine orders”框页的订单,通常有相同的客户姓名,相同地址和您能看到它们目前的状态和付款状态。 这将协助您选择或剔除某些订单,以免被合并。在这框页中,您也可设置最终(合并)订单应有的发货日期和发票状态。 显示的这两项选项将是主订单的当前状态和’combined’。请参照以下图片。

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在main order里,选择要合并的订单,设置status 和日期后,您将点击在框页下方的按钮,写着  “combine into **order id of main order**。请参照以下图片。

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当您点击在框页中的combine按钮时,被选中的订单将结合在main order里,和您将接到通知”orders have been combined successfully。目前这main order,将结合在这里头的是,所有订单的产品和支付款项,也有您在上次框页里选择的status。

您将看到被合并订单的ID显示在’special instructions’框里。

请注意:假如其中一个合并的订单是 ‘unpaid’,(现已合并)主页订单的status 将是unpaid,因为把全部的款项加起来,仍然有欠款,您就能知道这仍未付款。  (参照以下两图片)

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现在只有已合并的订单显示在发单的搜索主页,其他订单将被视作作废,并不再显示在这里。合并的订单将为您列出所有订单的产品。 请参照下图。

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假如您想看哪个订单被合并和被作废了,您只需照着以下图片做。

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这将为您显示已被合并在主页的订单,而这些个别订单本身已作废。

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您可以点开任何一个订单,以便查看细节。

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注意;有着相似地址的订单,将被收录在清单里,但是越不相似的地址将导致这些订单被遗漏,而且一旦订单已合并,将不能再合并。

如您有任何疑问或意见, 请随时联系support@snipesoft.net.nz

 

 

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