如何处理一个预付款订单(Layby)
“预付款订单”是什么意思?
如果一个客户从你这里购买了产品并且你同意买家先预付一定的款项,待日后全款结清后在发货。那么这个订单基本上就叫做layby订单。这样的订单会有一个持续状态,并且只有当它全部付款后才发货。OMINS支持为一个订单的添加多个款项,所以在买家付款后,您可以手动添加款项,将订单标记为已付款。
如何标记,处理一个“预付款订单”
处理一个“预付款订单”,请按照下面的步骤来操作。
- 将状态修改为“Layby”
- 修改根据您和买家的协商来修改订单的结束日期。比方说如果你同意买家在一个月以后结清剩余的款项,订单结束日期应当向后延长一个月。
注意:修改订单的结束日期非常重要,如果没有修改结束如期,一旦订单过去,OMINS则不会再为该订单保留库存。
- 为订单添加已付的款项(只需添加已付清的部分,无论是全额付清还是只支付了部分款项。)
- 添加款项后保存。
当剩余的款项结清时:
搜索Layby订单,然后添加相应的款项。
注意:您可以手动添加这些款项,但是使用上传银行账单的方式来处理会更加方便。当所有的欠款都付清时,OMINS会自动将该定点标记为已付款,并且通过搜索“To print and dispatch today”可以找到他们。
如果客户索要订单发票:
进入订单,找到Email,选择Invoice->编辑后发送,然后在主题和邮件内容中包含”Layby Order Invoice”然后发送。
如需要其他帮助,请联系Support@snipesoft.net.nz
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