现在,我们在发票系统中添加了Ready状态。
添加Ready状态的目的:
Ready状态是为一些在发货前需要核实信息的OMINS用户设计。通常这些需要核实的信息为:
- 核实买家是否填写了实际地址(非P.O. BOX邮箱地址)
- 核实买家收货地址是否属于偏远地区,如是,需要向买家收取偏远地区邮费或索要非偏远地区的收件地址。
- 确认发货前产品完好,无瑕疵。
- 在发货前核实买家是否还有其他对订单的要求。
注意:如果买家没有提供收件地址,Ready状态无法正常工作。所以不应当使用Ready状态来检查买家是否提供了地址,如需要检查买家是否提供了收件地址,请参考新的“Pending details”状态的帮助,这个状态会自动帮你检查没有提供收件地址的订单。 help on “pending details” status
工作原理:
”Ready”状态是无法自动修改的,必须手动修改,您可以进订单单独修改,或者批量修改,关于批量修改的帮助:See help on mass update.
如果你决定所有订单都需被标记为Ready状态,我们建议你按照以下的步骤来进行工作:
1. 核实订单信息的专员登陆到OMINS后,进入Invoices,在Find下拉菜单中选择“To print and dispatch today”然后搜索。这样你可以找到所有已付款订单供专员核实信息。(处于Pending Details状态的订单在这里不会显示。)
2. 核实信息的专员应当进入订单核实具体信息是否正确,并将订单状态修改为Ready
当然你也可以一次选择多个订单,然后在”Update selected”菜单中选择”Change status”来批量修改订单状态。
3. 待您的专员将所有的状态都改为“Ready”时,则意味着订单信息已确认,并且已经可以发货了。
4. 届时负责打包发货的专员可以进入Invoices中,在Find下拉菜单中选择”To print and dispatch today (& status set to ‘ready’)“,然后搜索。这时OMINS会调出所有状态为Ready的订单以供您的发货专员处理。
5.负责打包发货的专员可以批量打印这些“Ready”订单,并选择适合的打印格式。然后安排发货。
如果需要进一步的帮助,请联系:support@snipesoft.net.nz
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