如何处理预定订单(Layby order)#

如何处理预定订单

什么是预定订单(Layby order)

如果一个客户购买了一件商品,并且你同意他只需付部分金额作为定金。这样的订单我们叫预定订单

这样的订单会保持处理中的状态,在所有的款项全部付清时才会发货。OMINS支持在订单中多次添加款项,所以当顾客付款时,你可以将相应的款项添加至订单。

如何处理预定订单

处理预定的订单请参照下面的步骤进行。

  • 将状态设置为”Layby“
  • 将订单的到期日(Due date)修改为你与客户协商的日期。比如说你同意客户在一个月以后付款,你应该将到期日修改为一个月以后。

注意:修改到期日非常重要,如果到期日没有正确修改,过了默认到期日以后,OMINS不会继续为该订单保留相应的库存。

  • 将款项添加到订单(只需添加买家所付的金额,不必担心是部分款项或者全款)
  • 保存

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(点击放大)

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当剩余款项结清时:

你可以搜索Layby订单,所以当买家把剩余的款项结清以后,只需要搜索,然后进入相应订单添加款项就行了。

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注意:你可以手动添加款项,不过我们推荐使用银行对账单上传的方式来添加款项,详情请参照该帮助: click here

当全部款项结清时,该订单会自动被标记为已付款,并且会显示在”To print and dispatch today“搜索选项下,您可以像平常一样处理该订单。

如果客户在处理过程中索取发票:

进入订单,在Email一栏中选择Invoice,单机”edit and send“,将主题或邮件内容中写上Layby后再发送。

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如需要其他帮助,请联系:support@snipesoft.net.nz